Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
(30-40 Std./Woche)
Unser Kinderwunschzentrum Koblenz begleitet Paare mit Einfühlungsvermögen, Professionalität und medizinischer Kompetenz auf dem Weg zum Wunschkind. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (30-40 Std./Woche) für unsere Standorte in Neuwied und Koblenz.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im administrativen Bereich bei.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
- Anfertigung von Abschriften nach Diktat
- Datenbankpflege
- Vorbereitende Buchführung
- Unterstützung im Personalwesen
- Vor- und Nachbereitung von Projekten, Inspektionen etc.
- Bearbeitung von Anträgen für private Versicherungen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten (Neuwied und Koblenz)
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als wertvolle Unterstützung unserer Geschäftsleitung willkommen zu heißen!
Art der Stelle: Vollzeit (30-40 Std./Woche)